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これなら続く!忙しい女性の毎日を後押ししてくれる効果的なスケジュール帳の使い方。

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年末、来年のスケジュール帳の準備をする時期ですね。 でも、最初こそ気合いを入れて記入するものの、毎年なかなか管理が出来ず(汗) そこで、効果的なスケジュール帳の使い方を調べに調べて、来年は「視覚化」を重視して時間管理をすることに決めました!

主婦にこそスケジュール帳が必要な理由

主婦は、専業主婦もワーキングマザーも、子供や夫の予定まで把握する必要がありますよね。 ましてや40代ともなれば、ライフスタイルは健康状態など、目まぐるしく変わる時期。 スケジュールが一定でないそんな主婦こそスケジュール管理が必要。 頭の中だけで管理するのは難しいお年頃でもありますし(笑)

しかし、なかなか長続きしない・・・

最初こそ気合いを入れて書くのですが、なかなか長続きせず、途中からスカスカ、最後は白紙・・・なんてこと、ありませんか? 私はあります(^_^;) その理由は、ずばり!事前に書き方をちゃんと決めていないから。 軸を決めていないから、迷走するうちに飽きてしまうんですね。 なので、次のスケジュール帳選びは、書き方を具体的に決めてから購入することに。

スケジュール管理はアナログ派?デジタル派?

近年はクオリティーの高いスケジュール管理のアプリなどもたくさん出ており、スマホでスケジュール管理をする人も多いかと思います。 が、私は断然アナログ派! 好きな手帳に手書きで書き込む。 これが一番頭に入るし、テンションも上がります。 スマホにもスケジュールアプリはインストールしていて、簡易的に記入してはいますが、どこで、誰と・・・まで細かく書くのはむしろ面倒。 それに、スマホの調子が悪くなったりしたら全てが消えてしまいます。 それらの理由から、私はアナログに手帳で管理しています。

購入前にしっかり計画を立てましょう

1冊完結型の手帳?システム手帳?

1年記録型の手帳タイプか、システム手帳か。 もちろん、自分のお気に入りのものを使用するのが一番。 大事に使おうと思えるし、テンションも上がりますよね。 私は、システム手帳を好んで使用しています。 システム手帳を選ぶ理由は、好きなリフィルを選んでカスタマイズ出来るから。 システム手帳は、ヴェルニ(ルイヴィトン)を愛用しています。 10年ほど前に、旅行先のニューヨークで購入。 なので、特別な思いがあり、10年以上愛用しています(^-^) 見た目から視覚化! 毎日お気に入りの手帳を見られるわけですから、いいですね。

準備しましょうマンスリー&ウィークリー

完結型の手帳タイプにも、マンスリーとウィークリーがあると思います。 私も、来年のスケジュール帳のリフィルとして、マンスリーとウィークリーを購入しました。 マンスリーの予定はタイトル、ウィークリーはその予定の細かい時間や場所、誰と何をするのか、などを書くというイメージがありませんか? 私は過去、そういう書き方をしていました。 でもこれ、マンスリーしか埋まらず、ウィークリーがスカスカになりがちな書き方。 つまり、同じ予定を両方に書こうとするから面倒になり、飽きてしまうのです。 なので来年は、マンスリーとウィークリーに書く内容をくっきり分けることに決めました。 くっきり分ける書き方も、色々あると思います。 例えば、 働く女性であれば、 マンスリー:仕事の予定 ウィークリー:プライベート(またはその逆) 子育て真っ最中の主婦であれば、 マンスリー:自分の予定 ウィークリー:家族の予定(またはその逆) と、完全に分けて書くのです。 私は、家族の予定を色分けしてマンスリーに書くことにしました。 視覚化という意味では、色分けはパッと見てすぐにわかりますよね。 あまりカラフルにすると逆に見にくくなるので(←経験者です)、せいぜい3~4色がいいかと思います。 そしてウィークリーには、予定を書き込むのはやめることに。 その日やること、つまり、一番細かい具体的なToDoリストを書き込むことにしました。 それだけで、「よし、書くぞ!」とテンションも上がります(^-^)

その他、用意したのはToDoリストとメモ帳

ToDoリストは、その日ではなくても、近日中にやろうと思っていることを書き込みます。 例えば、「〇〇を整理する」「〇〇を調べる」などなど。 メモ帳(無地、罫線、方眼)、とにかく何でも書ける自由なページ。 何か忘れないようにするためのメモでも、何かのアイディアでも。 ToDoリストは、私の場合、 ・近日中にやること ・読みたい本 ・作りたいもの(ハンドメイドが趣味なので) の3ページを作成。 やりたいことも、完了したことも、全て視覚化! これによって、やるべきことも成功体験も目に見えますね。

小さな成功体験を視覚化!

その日にこなす予定(タスク)は、朝、ウィークリーに書き込むことにしました。 タスクを完了したら〇、途中までやれたら△、出来なければ×を付ける。 〇が多ければホクホクしますよね。 図書館に行く、〇〇の支払いをする、〇〇を片付ける・・・など、細かく細かく書くことにしました。 その方が〇が付きやすいからです。 小さな成功体験を視覚化するとモチベーションアップに繋がりますよ。

失敗を引きずらない

×がたくさんついてもむやみに自分を責めたりしません。 翌日、予定の立て方を見直せばいいのです。 ×が多ければ、予定の立て方に無理はなかったか、など、自分の力量を確認することにもなるし、次第に無理のない予定の立て方が上手になっていくはずです。 明日は〇が多くつくといいな、つけるように頑張ろう!というふうに、気持ちを切り替えていきましょう。 振り返ることは大事ですが、アレもコレも出来なかった・・・と落ち込むだけでは楽しくないし進歩もありません。 日々を楽しむ! そのためのスケジュール帳です。 反省はパッと終わらせて、気持ちを切り替えて次の日の計画を楽しく立てられたらいいですね。 実際に私はリフィルを買ったその日から始めました。 まだ1週間程度ですが、しっかり続いています。 何より、とっても楽しい! 来年はこの方法でやっていこうと思います。 ぜひ、実践してみてくださいね。

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